Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega referenta, ki bo odgovoren za izvajanje vsakodnevnih administrativnih nalog in zagotavljanje učinkovite podpore različnim oddelkom v podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki zna delati samostojno in v timu. Administrativni referent bo ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne, upravljanju dokumentacije ter podpori vodstvu in zaposlenim.
Vaše naloge bodo vključevale obdelavo in arhiviranje dokumentov, pripravo poročil, vodenje evidenc, urejanje korespondence, organizacijo sestankov in poslovnih dogodkov ter komunikacijo z zunanjimi partnerji in strankami. Poleg tega boste odgovorni za upravljanje pisarniškega materiala, pomoč pri pripravi pogodb in drugih uradnih dokumentov ter sodelovanje pri izboljševanju administrativnih procesov.
Za uspešno opravljanje dela je pomembno, da imate dobre organizacijske sposobnosti, znanje uporabe pisarniških programov (MS Office, elektronska pošta, koledarji), sposobnost hitrega učenja in prilagajanja ter občutek za zaupnost informacij. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnem delovnem mestu in znanjem tujega jezika, zlasti angleščine.
Če ste natančni, zanesljivi in imate veselje do administrativnega dela, vas vabimo, da se pridružite našemu kolektivu in prispevate k uspešnemu delovanju našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Priprava poročil in evidenc
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Upravljanje pisarniškega materiala
- Pomoč pri pripravi pogodb in uradnih dokumentov
- Sprejemanje in razvrščanje pošte
- Vodenje koledarjev in urnikov
- Podpora vodstvu in zaposlenim
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Dobro poznavanje MS Office programov
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega dela
- Komunikativnost in timsko delo
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Zanesljivost in diskretnost
- Sposobnost hitrega učenja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako se znajdete v timskem okolju?
- Ali ste pripravljeni na občasno nadurno delo?
- Kakšno je vaše znanje angleškega jezika?
